Chuyên viên kiểm soát hợp đồng và chi phí mua hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra và kiểm soát hợp đồng (50%):
Rà soát các hợp đồng mua sắm và dịch vụ nhằm đảm bảo tính hợp lý của chi phí, tính chặt chẽ của điều khoản, tuân thủ quy định nội bộ và giảm thiểu rủi ro tài chính

2. Kiểm soát chứng từ mua hàng (10%):
Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan như: đề nghị mua hàng, báo giá, hóa đơn, biên bản giao nhận, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.

3. Phân tích và kiểm soát chi phí (20%):
Theo dõi, tổng hợp và phân tích các khoản chi phí mua sắm, vận chuyển và chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và hàng hóa nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.

4. Theo dõi công nợ phải trả (5%):
Quản lý và đối chiếu công nợ nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán thanh toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác.

5. Báo cáo quản trị (5%):
Lập và trình bày các báo cáo liên quan đến chi phí đầu vào, hiệu quả mua hàng và các phân tích tài chính theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

6. Kiểm soát quy trình mua – nhập – thanh toán (5%):
Phối hợp với các bộ phận mua hàng, kho và sản xuất nhằm kiểm soát hiệu quả quy trình mua – nhập – thanh toán.

7. Thực hiện các công việc khác liên quan đến mua hàng theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp (5%):

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giới tính: Không yêu cầu
• Độ tuổi: 25 - 38 tuổi.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên ngành: Kế toán tài chính, kiểm toán, Tài chính, Luật kinh tế / Thương mại, Quản trị kinh doanh. 
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại các công ty dịch vụ kiểm toán, kiểm tra cho khách hàng Công ty hoặc ở các vị trí Kiểm soát chi phí, Kế toán mua hàng / giá thành.
• Kỹ năng:
  • Am hiểu quy định pháp luật: Kế toán, Thuế
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo, lập phương án giải quyết vấn đề. 
  • Tổng hợp, phân tích, soạn thảo & đàm phán hợp đồng.

PHÚC LỢI TỪ CÔNG TY VÀ CÔNG ĐOÀN

• Thu nhập tương xứng năng lực.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Được xét tăng lương theo năng lực và định kỳ.
• Được cấp phát công dụng cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
• Được ký Hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
• Được nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết, hiếu, hỉ theo quy định.
• Được tham gia công đoàn và hưởng các phúc lợi công đoàn (sinh nhật; tết âm lịch; du lịch; kết hôn; sanh con; hỗ trợ ốm đau; vòng hoa chia buồn,…)

HỒ SƠ YÊU CẦU

• Đơn xin việc (ghi rõ vị trí ứng tuyển)
• Sơ yếu lý lịch
• Bản photo CCCD
• Bản photo Bằng cấp, chứng chỉ

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Phòng Nhân sự
  • Điện thoại: 0914.431.921 (Từ Thứ 2 – Thứ 6: 9h00 – 18:00)
  • Email: tuyendung@ngoctham.com
  • Website: www.ngoctham.com
  • Facebook: www.facebook.com/HRNgocTham
• Hình thức nộp hồ sơ:
  • Gửi CV về mail: tuyendung@ngoctham.com hoặc
  • Điền thông tin ứng tuyển theo link: https://forms.gle/eZy1177iTyXmYofM8
• Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm